Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont EduNote et EduNote Pro, solutions de gestion scolaire, traitent les données à caractère personnel. EduNote, domicilié à Lomé-Ablogamé, immatriculé au RCCM sous le numéro TG-LFW-01-2024-A10-05970, s’engage à respecter les lois en vigueur, concernant le traitement des données. Si vous avez des questions relatives à ce traitement, vous pouvez contacter notre délégué à la Protection des Données à l’adresse : securite@edunotepro.net.

 

1. Collecte des Informations

Nous collectons plusieurs types de données à caractère personnel afin d’assurer le fonctionnement optimal de nos services :

• Informations d’identification : nom, adresse électronique, numéro de téléphone, statut (enseignant, étudiant, administrateur).
• Données scolaires : informations sur les devoirs, la présence, les résultats aux examens.
• Informations techniques : données relatives à l’appareil utilisé, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation.
• Données d’utilisation : informations sur l’utilisation des fonctionnalités de l’application.

2. Utilisation des Informations
Les données collectées sont utilisées dans les buts suivants :

• Gestion scolaire : pour le suivi des présences, la gestion des devoirs et des examens, et la communication entre les utilisateurs.
• Amélioration des services : pour analyser l’utilisation de l’application et améliorer les fonctionnalités.
• Sécurité : pour protéger les données contre les accès non autorisés ou les menaces de cybersécurité.
• Conformité légale : pour respecter les obligations légales en vigueur.

3. Partage des Informations

EduNote s’engage à protéger vos données et à limiter leur accès aux parties nécessaires pour assurer le service. Vos informations personnelles ne seront partagées que dans les circonstances suivantes :

• Interne à EduNote : Seuls les employés et sous-traitants autorisés d’EduNote ont accès à vos données, dans la stricte limite de leurs missions.
• Partenaire majeur : Ac Média : Cette entreprise, collaborant avec EduNote pour la gestion technique et la protection des données, peut également avoir accès aux données pour des raisons de maintenance et de sécurité.
• Exigences légales : Les informations pourront être communiquées aux autorités en cas de demande officielle ou de procédure judiciaire.

Nous garantissons qu'aucune donnée ne sera vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

 

4. Sécurité des Données

EduNote met en place des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger vos données, notamment :

• Chiffrement des données : Toutes les données sensibles sont chiffrées pendant le stockage et le transfert.
• Contrôle d’accès strict : Seuls les employés habilités peuvent accéder aux données, sous réserve d’une authentification renforcée.
• Surveillance et audit : des contrôles réguliers sont effectués pour détecter toute tentative d’intrusion ou de vol de données.

5. Droits des Utilisateurs

Conformément aux lois du Togo sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : Vous pouvez demander l’accès aux données vous concernant.
• Droit de rectification : Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez en demander la correction.
• Droit de suppression : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données, sauf si leur conservation est nécessaire pour respecter des obligations légales.
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing ou pour des motifs légitimes.
• Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre délégué à la Protection des Données à l’adresse : securite@edunotepro.net.

6. Conservation des Données

Les données personnelles sont conservées pendant la durée de l’utilisation de l’application et au-delà pour répondre aux obligations légales. Les données sont supprimées ou anonymisées à l’issue de cette période.

7. Transfert International des Données

En cas de transfert de données en dehors du Togo, nous veillons à ce que des mesures adéquates soient mises en place pour garantir un niveau de protection similaire.

8. Modifications de la Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions réglementaires ou les changements dans nos pratiques. Les utilisateurs seront notifiés par email ou via l’application en cas de modifications importantes.

9. Contact

Pour toute question ou préoccupation, contactez notre délégué à la Protection des Données :
Adresse électronique : securite@edunotepro.net
Adresse postale : TG-228 Abloganmé, Lomé, Togo

 

EduNote s’engage à répondre à toutes les demandes dans les plus brefs délais et à garantir la transparence dans le traitement de vos données personnelles.